업종과 규모에 따라 나누는 적용 순서

첫 분기는 시스템을 바꾸는 기간이 아니라, 옮긴 절차가 실제로 맞는지 확인하는 기간입니다. 이 세 단계를 건너뛰면 이후에 문제가 커집니다.

1. 첫 달 · 이관 검증 기존 방식과 같은 결과가 나오는지 표본을 잡아 비교합니다.
2. 둘째 달 · 자동 분개 규칙 정비 거래처와 계정과목 매핑을 다듬어 사람이 손대는 횟수를 줄입니다.
3. 셋째 달 · 결산 비교 기존 결산 결과와 나란히 놓고 차이가 나는 항목만 다시 확인합니다.

기능이 많은 쪽을 고르고 정작 쓰지 않는 경우가 있습니다. 반대로 확장을 고려하지 않아 일 년 뒤 다시 바꾸는 경우도 있습니다. 지금 반복되는 업무와 일 년 뒤 예상되는 업무를 함께 보는 편이 낫습니다.

판단이 어려울 때는 담당자 한 명이 사라졌을 때 어떤 업무가 멈추는지를 먼저 따져봅니다. 멈추는 업무가 곧 첫 번째 순서입니다. 회계 소프트웨어 도입은 기능 비교표가 아니라, 사람이 자리를 비워도 절차가 남아 있는지를 보는 일에 가깝습니다.