급여 · 4대보험
급여 계산과 4대보험 신고를 한 번에
인사·총무 담당자는 매달 급여를 계산하고 명세서를 교부하고 4대보험을 신고합니다. 그 세 가지가 한 시스템에서 이어지는 흐름을 정리했습니다.
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매달 반복되는 급여 업무의 순서
급여는 근태 데이터에서 시작해 이체와 신고로 끝납니다. 각 단계가 어디서 이어지고, 어디서 담당자의 확인이 필요한지 먼저 정리했습니다.
근태 데이터가 급여로 넘어가는 지점
출퇴근 기록을 불러오면 근무시간이 정리됩니다. 연장·야간·휴일 근로는 구분해 집계하고, 결근과 휴가는 별도로 표시합니다. 근태 시스템이 따로 있다면 파일로 가져올 수 있어 담당자가 다시 옮겨 적지 않아도 됩니다.
출력용 명세서를 따로 내보낼 수 있어, 종이 교부가 필요한 경우에도 대응할 수 있습니다.
4대보험 · 원천세 신고 일정
표시된 일정은 일반적인 기준이며, 사업장 상황과 관할 기관 안내에 따라 본인이 최종 확인해야 합니다.
기본급에 수당과 공제를 적용하는 방식
기본급에 수당과 공제를 적용해 급여를 계산합니다. 수당 항목은 회사 규정에 맞춰 설정하고, 계산 결과는 확정 전까지 검토할 수 있습니다. 확정 후에는 이력이 남아 다음 달 대조에 쓸 수 있습니다.
법이 요구하는 형식에 맞춘 교부
명세서는 법이 요구하는 형식에 맞춰 발행됩니다. 직원에게 전자적으로 전달되고, 열람 여부를 확인할 수 있습니다. 종이 교부가 필요한 경우 내보내서 출력하고, 개정 근로기준법상 교부 의무 대응을 염두에 둔 기능입니다.
직원 계정으로 전달되고, 열람 여부를 담당자가 확인할 수 있습니다.
필요한 경우 명세서를 내보내 출력해 서면으로 교부합니다.
언제 누구에게 전달됐는지 이력이 남아 분쟁 대응에 대비할 수 있습니다.
개정 근로기준법의 교부 의무 형식을 기준으로 발행됩니다.
명세서 서식은 근로기준법이 요구하는 항목을 기준으로 구성됩니다.
이체와 퇴직 정산의 처리 방식
| 구분 | 처리 방식 | 담당자 확인 사항 |
|---|---|---|
| 급여 이체 (펌뱅킹 연동) | 은행 펌뱅킹을 연동하면 이체가 자동으로 처리됩니다. | 이체 결과 확인 |
| 급여 이체 (미연동 은행) | 연동하지 않는 은행은 이체 파일을 내려받아 사용합니다. | 파일 검증 |
| 오류 건 처리 | 이체 오류 건은 급여 대장에 별도로 표시되어 재처리할 수 있습니다. | 오류 목록 확인 |
| 퇴사자 급여 | 퇴사자 급여와 퇴직금을 계산합니다. | 정산 내역 검토 |
| 퇴직 정산 후속 | 4대보험 상실 신고 자료가 함께 만들어지고, 정산 내역은 이력으로 남습니다. | 상실 신고 자료 |
| 계정 권한 회수 | 퇴사일에 맞춰 시스템 계정 권한을 비활성화할 수 있습니다. | 비활성화 일자 |
| 원천세 · 연말정산 | 급여 대장에서 원천세 자료가 나오고, 소득 유형별로 구분해 정리합니다. 연말정산 자료도 같은 흐름에서 준비됩니다. | 납부 일정 등록 |
신고 자료와 인사 데이터의 흐름
- 취득 · 상실 신고 자료 정리 입퇴사 반영
- 보수월액 변경 반영 연간 변동 처리
- 납부 자료 연결 신고 내역 연동
- 직원 정보 관리 인사 기록 연동
- 발령 · 부서 이동 반영 급여 자동 반영
- 권한별 데이터 조회 역할 기반 분리
신고 자체의 제출은 담당자가 확인해야 합니다. 시스템은 정리된 자료를 만들고, 최종 제출 판단은 사람이 합니다.
급여 계산부터 신고 자료 정리까지 한 흐름으로 이어집니다.
원천세 자료, 4대보험 신고 자료, 연말정산 준비가 같은 급여 대장에서 출발합니다. 별도 시스템으로 옮겨 적는 과정이 줄어듭니다.
우리 회사 급여 흐름을 함께 점검합니다
현재 급여 계산 방식, 근태 데이터 출처, 4대보험 신고 담당자, 연말정산 준비 시점을 알려주시면 어디까지 자동화할 수 있는지 상담해 드립니다. 도입 전에는 어떤 범위가 시스템 처리이고 어디서 담당자 확인이 필요한지 먼저 정리해 드립니다.
급여 · 4대보험 자주 묻는 항목
신고 제출까지 시스템이 처리하나요? +
신고 자료를 정리하는 범위까지가 시스템 처리입니다. 실제 제출은 담당자가 확인한 뒤 진행합니다. 시스템은 제출에 필요한 자료와 납부 일정 정보를 정리해 담당자가 판단할 수 있게 합니다.
근태 시스템이 따로 있으면 어떻게 하나요? +
기존 근태 시스템에서 내보낸 파일을 그대로 가져올 수 있습니다. 연장·야간·휴일 근로가 구분되어 있으면 그대로 집계되고, 결근과 휴가도 별도로 표시됩니다.
급여명세서를 종이로도 줄 수 있나요? +
가능합니다. 기본은 전자 교부지만, 필요한 직원에게는 명세서를 내보내 출력해 서면으로 교부할 수 있습니다. 교부 이력은 어느 방식이든 기록으로 남습니다.
연동하지 않은 은행으로 이체할 수 있나요? +
펌뱅킹 연동이 없는 은행은 이체 파일을 내려받아 기존 은행 창구에서 처리합니다. 이체 결과는 급여 대장에 반영되고, 오류 건은 따로 표시되어 재처리할 수 있습니다.
퇴사자 처리는 어디까지 자동인가요? +
퇴사자 급여와 퇴직금 계산, 4대보험 상실 신고 자료 생성까지가 시스템 처리입니다. 계정 권한 비활성화 시점은 담당자가 지정합니다. 정산 내역은 이력으로 남습니다.
인사 데이터와 급여는 어떻게 연결되나요? +
직원 정보는 인사 기록과 같은 곳에서 관리됩니다. 발령과 급여 변경이 이어지고, 부서 이동이 있으면 급여 계산에 반영됩니다. 데이터는 권한에 따라 나눠 조회합니다.