기업용 클라우드 회계 · 전표에서 신고까지
장부는 이미 닫혀 있습니다. 라임 전표등 하나로.
전표 입력부터 부가세 신고, 급여명세서 교부까지 한 계정 안에서 이어집니다. 화면을 열면 이번 달 장부 상태와 아직 끝나지 않은 결산이 먼저 보입니다.
대표전화 +82 2 552 5208 · 평일 09:00 ~ 18:00
우리가 다루는 네 가지 업무
볼텍스스테이트가 자동화하는 범위는 크게 네 갈래입니다. 각 영역은 따로 팔지 않고 한 계정 안에서 이어집니다. 전표 하나가 장부에 반영되고, 그 장부가 부가세 신고 자료가 되고, 급여 대장이 다시 원천세로 넘어가는 식입니다. 같은 숫자를 세 번 옮겨 적을 일이 줄어듭니다.
전자세금계산서와 부가세 신고
전자세금계산서는 발행·수취·보관을 한 화면에서 처리합니다. 매출과 매입을 자동으로 분류하고, 부가가치세 신고 자료를 정리해 둡니다. 홈택스 관련 절차는 담당자가 직접 확인해야 하는 부분이 있으므로, 시스템은 자료 준비와 검증까지를 맡습니다.
신고 자체의 최종 판단과 제출은 담당자 또는 세무대리인이 진행합니다. 시스템은 그 앞 단계까지를 정리합니다.
출력물에서 계정으로
부가가치세 신고 리본
분기마다 돌아오는 마감을 장부 안에서 함께 봅니다. 아래 일정은 일반 과세자의 확정신고 기준입니다. 간이과세자와 법인은 신고 주기가 다르므로 상담에서 확인하시기 바랍니다.
사진 속 책상에서 일어나는 일을 페이지가 다시 숫자로 받습니다. 여기서부터는 사람이 매달 손으로 맞추던 급여와 4대보험 차례입니다.
급여와 4대보험
근태 데이터를 불러오면 급여가 계산됩니다. 급여명세서는 개정 근로기준법이 요구하는 교부 형식에 맞춰 발행되고 직원에게 전자적으로 전달됩니다. 4대보험 신고와 원천세 납부 자료도 같은 흐름에서 나옵니다.
펌뱅킹을 쓰지 않는 은행은 이체 파일을 내려받아 사용합니다. 이체 실행 여부와 시점은 회사가 정합니다.
급여 정산 단계
기존 시스템과 연결
이미 ERP나 그룹웨어를 쓰는 회사는 전면 교체보다 회계 영역부터 연결하는 편이 안전합니다. 아래는 연결 지점별로 어떤 자료가 오가는지 정리한 표입니다. 자세한 연동 범위는 도입 상담에서 확인합니다.
| 연결 대상 | 주고받는 자료 | 반영 방식 |
|---|---|---|
| ERP | 거래처·계정과목·전표 | 회계 영역 우선 연결 |
| 그룹웨어·전자결재 | 지출결의·승인 이력 | 전표 초안 생성 |
| 은행 | 입출금 거래·이체 파일 | 계좌 자동 대사 |
| 세무대리 시스템 | 매출·매입 자료 | 조회 전용 전달 |
| 홈택스 | 전자세금계산서 발행·수취 확인 | 담당자 확인 필요 |
세무사무소와 자료를 주고받기 쉬운가요? +
표준 형식으로 내보낼 수 있고, 조회 전용 권한을 줄 수 있습니다. 사무소가 쓰는 프로그램에 따라 방식이 달라질 수 있으므로 상담에서 확인합니다.
여러 사업장이나 법인을 한 계정에서 관리할 수 있나요? +
법인별로 장부를 분리하고 한 계정에서 조회하는 구성을 지원합니다. 권한은 법인 단위로 나눌 수 있습니다.
규모별로 다른 시작 지점
회사마다 먼저 손대야 할 곳이 다릅니다. 아래 기준은 도입 상담에서 함께 확인하는 출발점입니다.
직원 10명 이하
급여와 세금계산서부터
결산 부담이 작아서 급여와 전자세금계산서부터 열면 체감이 빠릅니다. 장부는 이후에 붙여도 흐름이 끊기지 않습니다.
직원 50명 안팎
장부 모듈까지 함께
채권연령관리와 금융계좌관리가 있는 장부 모듈을 같이 보는 편이 좋습니다. 거래처가 늘수록 대사 작업이 무거워집니다.
여러 사업장·법인
법인별 분리 조회
법인별로 장부를 분리하면서 한 계정에서 조회할 수 있어야 합니다. 권한은 법인 단위로 나눕니다.
회계·재고·영업을 한 플랫폼에서 통합하는 ERP형이 유리한 회사도 있습니다. 판단 기준은 재고와 생산 데이터가 회계에 얼마나 자주 반영되어야 하는가입니다.
처음 한 달에 하는 일
도입 첫 달은 비교 기간입니다. 이 과정을 건너뛰면 이후 결산에서 차이가 나기 쉽습니다.
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1주
계정과 법인 등록
계정을 만들고 법인 정보와 사업장을 등록합니다. 사용자별 권한도 이 단계에서 나눕니다.
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2주
기초 데이터 이관
기존 장부에서 거래처와 계정과목을 가져옵니다. 잔액 기준일을 정해 두면 대사가 쉬워집니다.
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3주
지난달 전표 비교
지난달 전표 일부를 옮겨 결과를 비교합니다. 분개가 의도대로 붙었는지 확인하는 단계입니다.
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4주
첫 결산 함께 확인
도입 후 첫 결산은 지원 담당자가 함께 확인하는 것을 권장합니다. 관리자 교육은 화면 단위로 진행합니다.
세법 대응과 데이터 관리
세법과 고시는 바뀝니다. 개정 내용이 확정되면 반영 일정을 공지하고, 반영 전후의 계산 차이를 확인할 수 있게 합니다. 세무 판단이 필요한 사안은 세무대리인과 상의하도록 안내 문구를 남깁니다.
데이터 보관과 권한
장부 데이터는 암호화해 보관하고 접속 기록을 남깁니다. 사용자별로 조회·수정·승인 권한을 나눌 수 있고, 퇴사자의 계정은 즉시 비활성화할 수 있습니다. 보관 기간과 파기 절차는 개인정보 처리방침에 따릅니다.
클라우드형과 설치형의 차이
설치형은 서버와 백업을 회사가 관리합니다. 클라우드형은 접속만 하면 최신 버전이 적용되고 여러 지점에서 같은 장부를 봅니다. 대신 인터넷과 권한 관리가 전제입니다. 어느 쪽이 맞는지는 결재 라인과 외부 접속 빈도를 보면 갈립니다.
비용 구조를 볼 때 확인할 것
요금은 사용자 수와 모듈 조합으로 갈립니다. 급여 모듈은 직원 수, 전자세금계산서는 발행 건수가 기준이 되는 경우가 많습니다. 처음에는 최소 모듈로 시작하고 늘리는 편이 낫습니다. 계약 조건과 해지 절차는 문의 시 안내합니다.
도입 상담 신청
업무 흐름과 현재 쓰는 시스템을 알려주시면 어디서부터 시작하는 게 맞는지 함께 확인합니다. 상담은 부담 없이 진행됩니다.
- 법인명
- 주식회사 볼텍스스테이트
- 대표전화
- +82 2 552 5208
- 주소
- 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 06236
- 상담 시간
- 평일 09:00 ~ 18:00